Digitalizálható-e a munkakönyv június 10. után is? – választ adott a Nyugdíjalap

Ukrajnában tovább zajlik az átállás az elektronikus munkakönyvekre, amelynek fő digitalizációs határidejét 2026. június 10-re tűzték ki. A nyugdíjbiztosítási rendszer azonban nem zárja le véglegesen a papíralapú dokumentumok feltöltésének lehetőségét. Erről az Ukrán Nyugdíjalap (PFU) számolt be.

A hivatal közlése szerint a június 10-ig tartó átmeneti időszakban a munkáltatók és a munkavállalók a papíralapú munkakönyvek szkennelt másolatait feltölthetik az elektronikus szolgáltatások webportáljára.

A határidő lejárta után:

• az iratfeltöltési szolgáltatás nem szűnik meg;
• a munkakönyvek szkennelt változatai továbbra is benyújthatók lesznek;
• az elektronikus munkakönyv fokozatosan válik a munkaviszony fő nyilvántartási formájává.

A Nyugdíjalap hangsúlyozza, hogy az „elveszett szolgálati időről” vagy a papíralapú munkakönyvek „érvénytelenné válásáról” szóló félelmek nem megalapozottak.

A papíralapú dokumentumok továbbra is érvényesek maradnak.

A jogszabályok nem írnak elő semmilyen bírságot arra az esetre, ha a munkakönyvet nem digitalizálják a megadott határidőig.

A digitalizációt a munkavállalók önállóan vagy a munkáltató közreműködésével is elvégezhetik, a dokumentumok feltöltésével a PFU elektronikus portáljára. Ez a lehetőség a határidő után is megmarad.

A hivatal arra kéri a lakosságot, hogy ne aggódjanak a határidő miatt, és ne dőljenek be téves információknak, mivel az átállás fokozatos, és nem érinti a már megszerzett biztosítási időt.