У ПФУ відповіли, чи можна буде оцифрувати трудову книжку після 10 червня

В Україні триває перехід на електронні трудові книжки, і дедлайн для завершення основного етапу оцифрування паперових документів визначено на 10 червня 2026 року. Утім, у громадян залишиться можливість подавати дані й після цієї дати.

Про це нагадали у Пенсійному фонді України.

У ПФУ пояснюють, що до 10 червня діє перехідний період, коли роботодавці та працівники можуть завантажувати сканкопії трудових книжок через вебпортал електронних послуг.

Однак, після 10 червня:

• сервіс подання документів не припиняється;
• сканкопії трудових книжок можна буде подавати і надалі;
• електронна трудова книжка поступово стане основним джерелом даних про трудову діяльність.

У Пенсійному фонді наголошують, що поширені побоювання щодо «втрати стажу» або «недійсності паперових трудових книжок» не відповідають дійсності.

Паперові документи й надалі залишаються чинними, зокрема для підтвердження стажу до 1 січня 2004 року під час призначення пенсії.

Також законодавство не передбачає жодних штрафів за те, що трудову книжку не оцифрували до встановленого терміну.

Оцифрувати трудову книжку можна самостійно або через роботодавця – шляхом завантаження сканкопій на вебпортал електронних послуг ПФУ. Процедура залишатиметься доступною і після завершення перехідного періоду.

У фонді закликають громадян не хвилюватися через дедлайн і не піддаватися інформаційним маніпуляціям, оскільки процес переходу на електронний формат є поступовим і не впливає на вже набутий страховий стаж.