Ukrajnában tovább zajlik az átállás az elektronikus munkakönyvekre, amelynek fő digitalizációs határidejét 2026. június 10-re tűzték ki. A nyugdíjbiztosítási rendszer azonban nem zárja le véglegesen a papíralapú dokumentumok feltöltésének lehetőségét. Erről az Ukrán Nyugdíjalap (PFU) számolt be.
A hivatal közlése szerint a június 10-ig tartó átmeneti időszakban a munkáltatók és a munkavállalók a papíralapú munkakönyvek szkennelt másolatait feltölthetik az elektronikus szolgáltatások webportáljára.
A határidő lejárta után:
az iratfeltöltési szolgáltatás nem szűnik meg;
a munkakönyvek szkennelt változatai továbbra is benyújthatók lesznek;
az elektronikus munkakönyv fokozatosan válik a munkaviszony fő nyilvántartási formájává.
A Nyugdíjalap hangsúlyozza, hogy az „elveszett szolgálati időről” vagy a papíralapú munkakönyvek „érvénytelenné válásáról” szóló félelmek nem megalapozottak.
A papíralapú dokumentumok továbbra is érvényesek maradnak.
A jogszabályok nem írnak elő semmilyen bírságot arra az esetre, ha a munkakönyvet nem digitalizálják a megadott határidőig.
A digitalizációt a munkavállalók önállóan vagy a munkáltató közreműködésével is elvégezhetik, a dokumentumok feltöltésével a PFU elektronikus portáljára. Ez a lehetőség a határidő után is megmarad.
A hivatal arra kéri a lakosságot, hogy ne aggódjanak a határidő miatt, és ne dőljenek be téves információknak, mivel az átállás fokozatos, és nem érinti a már megszerzett biztosítási időt.
A Minisztertanács által kidolgozott és a Legfelső Tanács megvitatására benyújtott „Munkaügyi törvény” tervezete kimondja, hogy a munkáltatók saját kezdeményezésükre elbocsáthatják a munkavállalót, viszont csak a munkaszerződésben meghatározott okokból. Erről Tyimofij Milovanov, a gazdasági, kereskedelmi és mezőgazdasági fejlesztéséért felelős miniszter számolt be Facebook-on.
„A munkáltatóknak azt ajánljuk, legyenek előrelátóak és következetesek a munkavállalókkal fenntartott kapcsolataikban. A munkáltató kezdeményezésére történő felmondás oka csakis a munkaszerződésben meghatározott lehet! Manipulációnak semmi helye!” – mondta a miniszter.
Az új törvényjavaslat kötelező anyagi kompenzációt javasol, ha az elbocsátás kezdeményezője a munkáltató. Mint arról az UNIAN korábban beszámolt, 2019. december 27-én a Minisztertanács elfogadta a munkaügyi törvényt, amelynek célja a munkavállalók szociális jogainak megőrzése és kiterjesztése, a legális munkahelyek számának növelése, a férfiak és nők esélyegyenlőségének biztosítása a munkahelyen, a munkavállalók jövedelmének növelése és az ukrán jogszabályok harmonizálása az európai jogszabályokkal. Tyimofij Milovanov, a gazdasági, kereskedelmi és mezőgazdasági fejlesztéséért felelős miniszter kijelentette, hogy a hatályos jogszabályokhoz viszonyítva az új törvényjavaslat erősíti a munkavállalók jogait.
Elektronikus munkakönyvet rendszeresített online formában elektronikus szolgáltatásainak web-portálján (portal.pfu.gov.ua) az ukrán nyugdíjalap, az új szolgáltatás segítségével az ukrán állampolgárok figyelemmel követhetik a munkatevékenységükre vonatkozó információkat – közölte pénteken Facebook-oldalán a nyugdíjhivatal.
Az elektronikus munkakönyvben a dolgozó munkaviszonyával kapcsolatos valamennyi információ megtalálható a munkaadója által szolgáltatott adatoknak köszönhetően – olvasható a közleményben. E szerint az elektronikus dokumentum ugyancsak tartalmazza a nyugdíjbiztosítási befizetésekről szóló információkat 1998-tól kezdődően.
Különlegessége az új szolgáltatásnak, hogy a papír alapú munkakönyv elveszítése esetén nem lesz szükség az adatok időigényes visszaállítására, mert minden megmarad elektronikus formában.
A szolgáltatás igénybe vételéhez az ügyfélnek regisztrálnia kell a nyugdíjalap web-portálján minősített elektronikus aláírás segítségével, majd a belépéshez követnie kell az oldalon található utasításokat.
